SEB avasi Suomeen neljän hengen edustuston vuonna 1984. Tänäänkin toimipisteitä on yksi, mutta työntekijöitä noin 350. 2010-luvulle tultaessa SEB oli kasvun myötä levittäytynyt jo kahteen rakennukseen Unioninkadulla sijaitsevassa kiinteistössä. Syntynyt tilakokonaisuus oli sokkeloinen ja näköpiirissä häämötti vielä iso remontti. Oli tullut aika kartoittaa vaihtoehdot ja yhteistyö Ecorumin kanssa alkoi. Elettiin vuotta 2014.
Vuokrasopimus 2015, muutto 2017
Vuokrasopimus allekirjoitettiin tammikuussa 2015, rakentamaan päästiin vuotta myöhemmin ja muutto uusiin tiloihin tapahtui suunnitellussa aikataulussa huhtikuussa 2017. Muutoksen laajuudesta kertoo jotain se, että talossa tehtiin ensin purkutöitä lähes puoli vuotta. Tilaa SEB vuokrasi n. 5 500 m² eli koko kahdeksankerroksisen talon sen kahta ylintä kerrosta lukuun ottamatta.
Selkeä sopimus ja dokumentaatio
Ecorum toimi neuvonantajana tilatarpeiden määrittelyvaiheesta uuden SEB-talon lopputarkastukseen ja käyttöönottoon asti. Asiantuntijaa tarvittiin varsinkin vuokrasopimuksen valmistelussa, jolloin dokumentoidaan vuokralaiselle rakennettavien tilojen laatu ja sovitaan tulevat hoitovastuut. Myös tärkeimpien muiden kumppanien, kuten sisustusarkkitehdin ja teknisen valvojan valinnat osuivat Ecorumin avustuksella täysin nappiin.
Tähtäimessä kulttuurin ja toimintatapojen muutos
SEB tähtäsi myös toiminnalliseen muutokseen – sokkeloisesta konttorista monitoimitilaan, jossa suunnittelu lähtee liikkeelle käyttäjien yksilöllisistä tarpeista ja työskentelytavoista sekä vierailijoille tarjottavasta asiointikokemuksesta. Asiakaskohtaamisissakin haluttiin tehdä irtiotto ummehtuneesta kabinetti- ja pankkisalityylistä. Esimerkiksi uusi kahvilatila on saavuttanut kaikilta hyvän vastaanoton.
Kaikki mukaan suunnitteluun
Talon sisällä suunnitteluun ja muuton valmisteluihin osallistui lähes koko henkilöstö. Henkilöstö- ja IT-osastojen panos muutostyössä oli luonnollisesti merkittävä, rakentamiseen liittyvissä asioissa myös hankintaosaston ja SEBkonsernin oman kiinteistöyksikön. Yritysjohdon työnjaossa päävastuuta projektijohdosta kantoi Suomen maaorganisaation CFO Nikolas Rokkanen.
Katso kuvatekstit klikkaamalla.
Tutustumiskierroksella SEB-talossa
Talokierros tarjoaa joukon yllätyksiä, joista ensimmäisen voi kokea heti sisään tultaessa. Aulapalvelua ei olekaan linnoitettu perinteiseen tapaan tiskin taakse, vaan asiakkaat kohdataan mutkattomasti pystypöydän ääressä.
Kuten odottaa saattaa, uudet tilat ovat huippumodernit, hienot ja edustavat. Yllätys sen sijaan on, että varsinkin toimistomiljöö tuntuu samalla – ei pelkästään viihtyisältä, vaan jopa rennon kotoisalta.
Uudet tilat on suunniteltu työnimellä ”Nordic Village”. Työpisteet muodostavat orgaanisia naapurustoja ja avoin portaikko kylän keskellä vielä lujittaa yhteisöllisyyden tunnetta. Täällä kaikki näkevät, ja tulevat huomatuksi.
Mihin tarvitsimme ja miten käytimme asiantuntijaa?
"Monen yritysjohtajan uralle ei osu ensimmäistäkään merkittävää toimitilahanketta ja niinpä harva omaa niistä ennakkoon vankan kokemuksen. Siksi valmistelimme ja resursoimme hankkeen huolella. Tiesimme, että vielä toteutusvaiheessakin eteen tulee yllätyksiä ja koko joukko erikseen sovittavia yksityiskohtia. Kun olimme hankkineet näitä tilanteita varten osaavan neuvonantajan, tiesimme joka käänteessä onko kyse vähämerkityksisestä, tärkeästä vai elintärkeästä asiasta. Ecorumin tuella pystyimme tekemään oikeissa paikoissa vastaantuloja ja kompromisseja sekä valvomaan johdonmukaisesti etujamme kriittisissä kysymyksissä. Niinpä yhteistyö vuokranantajan ja pääurakoitsija Lemminkäisen kanssa sujuikin erinomaisesti" valottaa Nikolas Rokkanen.
"Ecorum oli tukenamme myös hankkeen johtoryhmätyöskentelyssä, valvoen mm. sovittujen yksityiskohtien toteutusta ja kustannuksia. Omastakin perspektiivistäni hankkeessa säilyi koko ajan positiivinen perusvire, vaikka hoidin haastavaa projektia muiden tehtävieni ohella. Tuntui ikään kuin pöydälläni olisi punainen puhelin, jolla voin milloin tahansa tarkistaa, onko oma näkemykseni oikean suuntainen – tai kysyä asiantuntijalta ratkaisuehdotuksen. Tätä toimintamallia ja kumppania rohkenen kyllä lämpimästi suositella muillekin. Projektimme meni aivan loistavasti maaliin", summaa Rokkanen.
Nikolas Rokkanen
- CFOKirkon eläkerahaston haastava sijoituskohde Espoon keskuksessa – onnistunut kiinteistökehitys, vuokraus ja myynti
If sai uudet tilat ja muutti Keilaniemeen, Ecorum koordinoi hankkeen
If Vakuutus muutti toukokuussa 2021 uusiin upeisiin toimitiloihin Espoon Keilaniemessä. Kerromme nyt uraauurtavan tilahankkeen tavoitteista, valmistelutyöstä ja toteutuksesta.
Suomen Kulttuurirahasto – kiinteistösalkun myynti
Suomen Kulttuurirahasto oli päättänyt realisoida kolme toimistokiinteistöään ja haki osaavaa kumppania, joka pystyisi hoitamaan kiinteistöjen myynnin kotimaisille ja kansainvälisille sijoittajille. Hoidimme koko myyntiprosessin, strategian laadinnasta kauppojen toteutukseen.
Metson pääkonttorikiinteistön kehittäminen, myynti ja uudet tilat
Suomen Lähetysseura – ”lähetystalon” kehitys, myynti asuinkäyttöön ja uudet tilat
